Mengapa sebuah proyek terlambat diselesaikan?

Mengapai target tidak tercapai?

Mengapa deadline tak terkejar?

Semua ini tidak terjadi begitu saja, atau secara tiba-tiba, tetapi akibat tumpukan waktu yang tidak

dikelola dengan bijak. Lalu mengapa kita perlu mengelola waktu dengan bijak?

Bagaimana cara mengelola waktu dengan bijak?

Dapatkan jawabannya dengan menyimak yang berikut.

Mengapa Perlu Memanfaatkan Waktu?
Banyak alasan yang perlu dipertimbangkan untuk memanfaatkan waktu dengan bijak.

Waktu adalah uang
Karena terlambat datang ke sebuah wawancara, Nani kehilangan pekerjaan
yang potensial memberikannya penghasilan 30% di atas penghasilannya
sekarang. Karena tidak dapat memenuhi waktu penyelesaian sebuah proyek
yang telah disetujui bersama dengan pihak pemberi proyek, perusahaan
Pak Budi didenda US$ 5,000 setiap harinya.

Kebiasaan Maya yang sering terlambat dalam banyak hal (datang
terlambat, menyerahkan tugas dan laporan juga terlambat), Maya
kehilangan kesempatan untuk mendapat promosi dengan tanggung jawab yang
lebih besar serta gaji dan tunjangan jabatan yang lebih besar pula.
Seandainya saja mereka bisa mengelola waktu dengan lebih bijak, maka
pasti banyak kesempatan emas yang bisa mereka raih. Bagaimana dengan
Anda?

Waktu tak akan kembali
Berikut adalah sebuah ilustrasi menarik, diterima penulis dalam sebuah
email. Coba bayangkan Anda setiap hari menerima uang sebesar US$ 86.400
di rekening bank Anda yang bisa Anda tarik sebagian, atau semuanya.
Syaratnya hanya satu: jika uang ini tidak Anda manfaatkan pada hari
yang sama, uang itu akan hangus, namun keesokan harinya Anda akan
menerima sejumlah yang sama. Begitu seterusnya.
Nah, apa yang akan Anda lakukan dengan uang sebesar US$ 86.400 setiap
harinya? Apakah Anda akan memanfaatkan sebagian saja atau seluruhnya?
Tanpa harus berpikir lama, kemungkinan besar Anda akan menjawab bahwa
Anda akan memanfaatkan seluruhnya, karena jika tidak, uang ini akan
hangus.
Nah, ternyata sifat hangus ini juga berlaku bagi waktu. Waktu yang kita
terima adalah anugerah yang nilainya lebih besar dari uang. Anugerah
ini tidak bisa disimpan dan akan hangus jika kita tidak memanfaatkannya
dengan baik. Waktu yang telah lalu, tak akan kembali. Lalu, apa
keputusan Anda?

Bagaimana Memanfaatkan Waktu?
Mungkin sekarang Anda sudah bisa diyakinkan bahwa waktu perlu dikelola
dengan bijak. Tetapi, bagaimana caranya? Anda bisa belajar dari
beberapa pelaku bisnis berikut yang telah berhasil mengelola waktu
mereka dengan bijak.
Fokus pada kekuatan
Lucio A Noto, mantan CEO Mobil, salah satu perusahaan minyak terbesar
dunia, menerapkan strategi untuk fokus pada kekuatan. “Do what you do
best, let others take care of the rest,” demikian motto sang CEO.
Menurut Lucio, dengan cara ini banyak waktu yang dapat dihemat dan
dialokasikan untuk melakukan hal-hal yang lebih penting atau lebih
memiliki nilai tambah bagi usaha yang ditekuni. Misalnya, untuk tampil
unggul, Mobil, yang memiliki kekuatan di industri perminyakan,
memfokuskan seluruh waktu, energi, dan sumber daya untuk membangun
kekuatannya tersebut, sedangkan bidang-bidang lain yang bukan merupakan
kekuatan dipangkas dan bidang yang sifatnya menunjang diserahkan pada
pihak lain untuk mengelolanya.
Hasilnya, Mobil mampu memfokuskan strateginya untuk mempertahankan
keunggulannya dan berhasil meningkatkan pendapatan bersihnya secara
signifikan dari US$ 3 miliar menjadi US$ 12 miliar menjelang abad ke-21.

Buat daftar
Sebagai seorang pelaku bisnis yang memiliki dan mengelola berbagai
usaha makanan, William E Heinecke, sangat mengandalkan daftar hal-hal
yang harus dikerjakan (things to do) dan orang-orang yang harus
dihubunginya (people to call).
Tiap hari ia membuat daftar Things to do dan People to call. Daftar ini
disusun berdasarkan skala kepentingan. Pada akhir hari, beberapa saat
sebelum pulang, ia melihat kembali daftar yang dibuatnya tersebut.
Di sisa hari ia mencoba menyelesaikan apa yang belum terselesaikan.
Dalam perjalanan pulang dari kantor pun ia memanfaatkan waktunya
menelepon orang-orang yang belum sempat diteleponnya. Dengan daftar
ini, ia merasa lebih memiliki kendali terhadap waktu dan hasil yang
diharapkannya.

Ingat tujuan
Jika Heinecke mengandalkan daftar, lain lagi dengan Bill Gates, Kaisar
yang membidani Microsoft. Teknik mengelola waktu dengan bijak yang
digunakan oleh Bill Gates adalah mengaitkan waktu dengan Tujuan.
Bill Gates membuat daftar tujuan yang akan dicapainya. Tujuan ini
dijadikannya acuan ketika memimpin rapat. Jika ada pembicaraan yang
melenceng dari tujuan, pembicaraan tersebut bisa dialihkan kembali ke
arah yang telah disepakati bersama.
Dengan demikian rapat yang mengacu pada tujuan tersebut bisa diadakan
dalam waktu yang lebih sedkit dengan hasil yang lebih baik (singkat
namun berbobot).

Menyisihkan waktu belajar
Jeffrey J Fox, penulis buku How to Become CEO, mengusulkan agar tiap
orang secara rutin menyisihkan waktu untuk meningkatkan diri. Waktu
yang dipilih bisa berbeda dari satu orang ke orang yang lain.
Bagi yang merasa lebih produktif pagi hari, bisa menyisihkan satu jam
di pagi hari untuk “belajar”, misalnya, waktu perjalanan dari rumah ke
kantor (jika Anda naik kendaraan umum, atau jika Anda dibantu oleh
supir pribadi).
Sebaliknya, jika waktu produktif Anda adalah malam hari, Anda bisa
menyisihkan waktu malam hari Anda untuk “belajar”. Belajar disini tidak
harus dilakukan di kelas. Belajar bisa dilakukan dengan berdiskusi
dengan orang lain, belajar “di internet”, membaca buku, koran, majalah,
ataupun mendengarkan kaset-kaset pengembangan diri. Belajar merupakan
upaya “mengisi bensin” bagi pikiran Anda agar Anda bisa terus melaju
tanpa hambatan.

KISS
Keep it Simple and Sound (KISS). Ini merupakan strategi yang diterapkan
oleh Chuck Knight, CEO Emerson Electric. Menurut Chuck, dengan
menerapkan strategi ini, segala sesuatu (termasuk tugas yang rumit
sekalipun) pasti bisa diselesaikan dalam waktu yang telah disepakati
bersama.
Caranya: Buat perencanaan. Dengan membuat rencana, setengah dari sukses
sudah bisa diraih. Dalam membuat rencana, kita bisa mengidentifikasi
tugas-tugas rumit dan memecahkannya menjadi tugas-tugas yang lebih
sederhana.
Dalam perencanaan, kita bisa memperkirakan waktu yang diperlukan,
mengantisipasi kesulitan, dan menyiapkan strategi untuk mengatasi
kesulitan tersebut sebelum kesulitan tersebut berubah menjadi masalah.

Lihat ke depan
Seperti seorang kapten kapal yang senantiasa harus melihat ke depan
ketika mengemudikan kapalnya, demikian pula dengan seorang pemimpin
bisnis. Menurut Bob Eaton dari DaimlerChrysler, seorang pemimpin bisnis
harus mendedikasikan sebagian besar waktunya untuk melihat ke depan
(memanfaatkan kekuatan visi), sehingga ia bisa melihat ke arah mana
bisnisnya akan melaju.
Dengan demikian akan lebih mudah baginya untuk memberikan inspirasi
kepada anak buah untuk mendayung ke arah yang sama. Dengan melihat ke
depan ia juga bisa melihat batu-batu halangan yang menghadang di
perjalanan menuju masa depan, sehingga ia dapat mengambil keputusan
untuk memutar kemudi guna menghindari penghalang tersebut.
Pemanfaatan waktu pada dasarnya adalah sebuah kebiasaan. Upaya
mengelola waktu dengan bijak merupakan upaya membangun kebiasaan untuk
memanfaatkan waktu dengan bijak. Kuncinya adalah disipilin diri.
Sebagai tahap awal, coba tuliskan dari jam ke jam apa saja yang biasa
Anda lakukan, lalu identifikasi “kebocoran” waktu yang terjadi. Dari
sini Anda bisa memulai dan memilih strategi pengelolaan waktu yang
paling tepat untuk kondisi Anda. Nah, bagaimana? Tidak terlalu susah,
bukan?
Selamat mencoba!

Seandainya hatimu adalah sebuah system, maka aku akan scan kamu untuk mengetahui port mana yang terbuka Sehingga tidak ada keraguan saat aku c:\> nc -l -o -v -e ke hatimu,tapi aku hanya berani ping di belakang anonymouse proxy, inikah rasanya jatuh cinta sehingga membuatku seperti pecundang atau aku memang pecundang sejati whatever!

Seandainya hatimu adalah sebuah system,
ingin rasanya aku manfaatkan vulnerabilitiesmu, pake PHP injection Terus aku ls -la; find / -perm 777 -type d,sehingga aku tau kalo di hatimu ada folder yang bisa ditulisi atau adakah free space buat aku?. apa aku harus pasang backdor "Remote Connect-Back Shell"jadi aku tinggal nunggu koneksi dari kamu saja, biar aku tidak merana seperti ini.

Seandainya hatimu adalah sebuah system,
saat semua request-ku diterima aku akan nogkrong terus di bugtraq untuk mengetahui bug terbarumu maka aku akan patch n pacth terus,aku akan jaga service-mu jangan sampai crash n aku akan menjadi firewallmu aku akan pasang portsentry, dan menyeting error pagemu " The page cannot be found Coz Has Been Owned by Someone get out!" aku janji gak bakalan ada macelinious program atau service yang hidden, karena aku sangat sayang dan mencintaimu.

Seandainya hatimu adalah sebuah system,
jangan ada kata "You dont have permission to access it" untuk aku, kalau ga mau di ping flood Atau DDos Attack jangan ah....! kamu harus menjadi sang bidadari penyelamatku.

Seandainya hatimu adalah sebuah system, ...?

Tapi sayang hatimu bukanlah sebuah system,
kamu adalah sang bidadari impianku, yang telah mengacaukan systemku!
Suatu saat nanti aku akan datang n mengatakan kalau di hatiku sudah terinfeksi virus yang Menghanyutkan, Ga ada anti virus yang dapat menangkalnya selain ...kamu.




[artikel lama tetapi sangat menyentuh]

Tim tangguh yang saya maksud ini benar-benar dalam arti sebenarnya. Bukan sekedar skill yang tangguh tapi juga fisik dan mental yang tangguh. Mungkin anda berpendapat bahwa ini tidak hanya untuk ERP, semua proyek pembuatan sistem menuntut itu. Mungkin iya, tapi saya tetap menggarisbawahi fisik dan mental tangguh ini untuk implementasi ERP, terutama jika anda tidak membuat sendiri alias membeli dan menggunakan konsultan. Kenapa demikian? Alasan utamanya adalah anda tidak memegang sendiri kemudi proyek. Konsultan punya sejumlah rencana dan schedule, demikian pula anda. Bedanya anda dan tim "free", sementara konsultan itu costly.

Implementasi ERP, di atas kertas mungkin hanya berupa sebuah kesepakatan customize 5%, 10%, 20% atau malah tanpa customize, as is. Customize memang pekerjaan yang cukup mudah dibayangkan, tapi sungguh tidak demikian untuk pelaksanaannya. Jangan lupa juga siapkan budget untuk reward-reward kecil, medical, dan office boy! Kok office boy? Iya, karena team anda akan sering bekerja sampai malam, bahkan mungkin tidak sempat pulang. Keberadaan office boy dalam tim akan sangat membantu anggota tim untuk bertahan di ruangan. Sediakan cukup makanan di ruangan, baik yang berat maupun yang ringan. Jika anda mengusulkan office girl, saya juga setuju saja.

Akan ada banyak sekali yang perlu didokumentasikan, sama banyaknya dengan koordinasi yang harus dilakukan terus menerus. Pertahankan keutuhan tim. Bukan hanya dari jumlah, tapi hindari perubahan anggota tim. Masalah yang muncul biasanya akan lebih terbantu jika yang membahas juga telah ikut dari awal. Bahkan ada kisah seorang manager yang punya ide; semua anggota tim tanda tangan kontrak perjanjian tidak akan keluar perusahaan selama implementasi ERP. Dan untuk itu ada reward khusus. Cukup menarik, tapi bisa diduga, kebanyakan anggota tim enggan untuk melakukannya.

LONDON - Perkembangan internet kian hari kian bertambah, baik dari sisi pengguna sampai dengan kecanggihan teknologi yang ditawarkan. Lalu, seperti apakah internet pada sepuluh tahun yang akan datang?

Jika melihat dari belakang, situs adalah tentunya sama sekali berbeda sekarang dibanding tahun 2000. Bahkan sangat berbeda dengan apa yang terjadi 40 tahun lalu, ketika pertama kali diciptakan.

Di masa depan, tentunya perubahan akan banyak terjadi lagi. Beberapa pengamat, yang dirangkum PC Advisor, Sabtu (9/1/2010) mencoba menerawang seperti apa internet dalam satu dekade kedepan.





1. Banyak orang akan menggunakan internet

Sampai saat ini menurut Internet World Stats mencatat internet telah mencapai 1,7 miliar pengguna, dengan jumlah penduduk dunia 6,7 miliar orang.

National Science Foundation memprediksi bahwa Internet akan memiliki hampir lima miliar pengguna pada saat itu. Namun, scaling terus menjadi masalah bagi arsitektur internet di masa depan.

2. Internet akan meningkat di negara berkembang

Sebagian besar pertumbuhan web selama 10 tahun akan datang dari negara-negara berkembang.

Menurut Internet World Stats daerah dengan tingkat penetrasi terendah adalah Afrika (6,8 persen), Asia (19,4 persen) dan Timur Tengah (28,3 persen). Sebaliknya, Amerika Utara memiliki tingkat penetrasi 74,2 persen.

Trend ini internet pada tahun 2020 tidak hanya akan menjangkau lebih banyak lokasi terpencil di seluruh dunia, tetapi juga akan mendukung lebih banyak bahasa dan skrip non-ASCII.

3. Internet akan menjadi jaringan hal, bukan komputer

Sebagai infrastruktur lebih kritis akan terhubung ke internet, web ini diharapkan dapat menjadi perangkat jaringan daripada jaringan komputer.

Internet memiliki sekitar 575 juta host komputer yang, menurut CIA World Factbook 2009. Tetapi NSF mengharapkan milyaran sensor pada bangunan dan jembatan akan terhubung ke internet untuk menggunakan seperti listrik dan keamanan sebagai pemantauan.

Pada tahun 2020, itu diharapkan bahwa jumlah net-sensor akan terhubung lipat lebih besar dari jumlah pengguna.

4.Data Internet akan mencapai  exabyte, mungkin zettabytes.

Para peneliti telah menciptakan istilah 'exaflood' untuk merujuk pada peningkatan cepat jumlah data, terutama gambar dan video kualitas tinggi ditransfer melalui internet.

Cisco memperkirakan bahwa perdagangan global akan tumbuh 44exabytes per bulan pada tahun 2012 - lebih dari dua kali lipat seperti sekarang ini.

Penyedia konten seperti Google menciptakan konten ini daripada Tier 1 ISP. Pergeseran ini mendorong minat kembali Architecting internet menjadi jaringan konten-sentris, bukan jaringan transportasi. (tyo) - Okezone

CALIFORNIA - Facebook akan mengumumkan peluncuran program beasiswa baru. Namun, program ini terbatas pada mahasiswa teknik komputer di seluruh Amerika Serikat saja.

Selain itu, mahasiswa tersebut juga diharuskan sedang bekerja pada bidang yang berkaitan dengan komputasi sosial dan teknologi Internet lainny. Untuk mendapatkan beasiswa tersebut, mahasiswa diharuskan menyerahkan sebuah karya dengan tema yang teah ditentukan untuk memperebutkan satu dari tema yang ditawarkan. Untuk mendukung program ini, Facebook sendiri telah meluncurkan situs baru.

Nantinya mahasiswa yang terpilih akan menerima beasiswa, Facebook akan memberikan fasilitas membayarkan uang kuliah selama setahun akademik, termasuk tiket dan uang saku USD30 ribu dolar uang saku, USD5 ribu untuk membeli komputer, dan USD5ribu untuk membayar biaya perjalanan dan konferensi.

Mereka akan juga memiliki kesempatan untuk ditempatkan sebagai magang di kantor Facebook dan dibayar untuk musim panas berikutnya. Demikian yang dilansir melalui Tech Crunch. Sabtu (9/1/2010).

Adapun kelima tema yang dimaksud adalah

1. Internet Economics: teori algoritmik yang relevan dengan iklan online lelang.

2. Cloud Computing: Penyimpanan, database, dan optimasi untuk komputasi terdistribusi secara besar-besaran di lingkungan.

3. Social Computing: models, Model, algoritma dan sistem di jaringan sosial, media sosial, pencarian sosial dan lingkungan kolaboratif.

4. Data Mining dan Machine Learning: belajar algoritma, fitur generasi, dan metode evaluasi yang efektif untuk menghasilkan perilaku model online dan offline.

5. Systems: Hardware, sistem operasi, runtime, dan bahasa dukungan untuk cepat, terukur, efisien pusat data.

6. Information Retrieval: Algoritma pencarian, ekstraksi informasi, menjawab pertanyaan, lintas-bahasa dan multimedia.

Aplikasi ini diserahkan pada lambat pada tanggal 15 Februari 2010, dan pemenang akan diumumkan pada tanggal 29 Maret. (tyo) - Okezone

Vacation time.......

Pagi ini kami berwisata ke Pantai Goa Cina, kami mengendarai beberapa motor untuk menuju kesana. Letaknya di kawasan Dusun Trowotratih, Desa Sitiarjo, Kecamatan Sumbermanjing Wetan, Kabupaten Malang. Butuh waktu sekitar 2 jam untuk melakukan perjalanan kesana, akan tetapi perjalanan kesana tidak semulus yang kami bayangkan. Awalnya memang mulus karena jalannya sudah beraspal dan layak untuk kendaraan bermotor, pemandangan selama perjalanan pun juga sangat bagus, akan tetapi sekitar 600m sebelum area pantai kami menyusuri jalanan yang masih terbuat tatanan dari batu karang dan tanah, banyaknya kubangan lumpur dan beberapa tanjakan menyebabkan motor kami selip dan overheat, kami pun harus beristirahat sebentar dan mendinginkan mesin motor. Setelah sampai disana semua pengorbanan kami pun terbayarkan. Pantai yang bersih dan masih alami dan goa yang terletak di batu karang yang menawan memanjakan pemandangan dalam liburan kami kali ini.

Asal mula nama Pantai Goa Cina ini adalah pada sekitar tahun 1950an ada seorang pengembara cina yang menemukan sebuah goa di pantai ini dan kemudian bertapa di goa tersebut sampai meninggal. Kemudian mayatnya ditemukan oleh seorang pencari rotan dan kemudia di kuburkan di goa yang langsung menghadap ke pantai tersebut. Sejak itulah pantai ini di beri nama Pantai Goa Cina.

Saat siang hari kami mencoba masuk ke dalam goa dan mengamati goa yang ada di bibir pantai itu, letaknya tepat di tengah-tengah karang besar di samping pantai, kami menemukan beberapa dupa wangi yang sudah setengah terbakar yang kemungkinan bekas dari orang-orang yang bertapa di goa ini dan lorong-lorong kecil untuk masuk ke gua lebih dalam lagi, tapi kami tidak masuk terlalu dalam waktu itu.

Tempat yang bagus bagi yang ingin bersantai di daerah pantai, karena pantainya masih alami dan bersih, pemandangannya pun juga eksotis, tapi jangan lupa cek kondisi kendaraan anda sebelum berwisata kesana karena medan yang harus ditempuh sangat berat. Selamat berwisata.

Pada hakikatnya pergantian tahun tidak berarti apa-apa dalam kehidupan sehari-hari, tidak ada bedanya dengan hari-hari dan malam-malam yang lain, namun karena adanya kebiasaan yang dilakukan banyak orang sehingga malam tahun baru menjadi terkesan Spesial, sehingga masyarakat sulit menghindarinya.



Untuk pertama kalinya dalam sejarah, orang Romawi kuno merayakan tahun baru pada tanggal 1 Januari tahun 45 sebelum Masehi. Tak lama setelah Julius Caesar dinobatkan sebagai kaisar Roma.


Julius Caesar dibantu oleh ahli astronomi dari Aleksandria, Sosigenes, mengubah sistem penanggalan tradisional Romawi yang telah diciptakan sejak abad ke-7 sebelum Masehi, dengan mendesain sistem penanggalan baru yang disarankan agar dibuat dengan mengikuti revolusi matahari, seperti yang digunakan di Mesir. Satu tahun dalam kalender baru itu dihitung sebanyak 365 seperempat hari, dan Caesar menambahkan 67 hari pada tahun 45 sebelum Masehi, sehingga tahun berikutnya dimulai pada tanggal 1 Januari.


Beberapa hal yang perlu kita lakukan dalam menyikapi perayaan tahun baru adalah :
1. Menghindari kegiatan yang bersifat hura-hura
2. Menjauhi tempat-tempat yang berpotensi menimbulkan kemaksiatan,kejahatan, dan kecelakaan.
3. Menjadikan hari libur sebagai sarana berkumpul bersama keluarga
4. Melakukan evaluasi segala aktifitas di tahun 2009 baik pribadi maupun keluarga
5. Membuat program kegiatan tahun 2010 berikut target pencapaiannya sebagai bagian dari proses realisasi cita-cita kita.
6. Senantiasa berdoa, mengharap hanya kepada Alloh tentang apa yang kita inginkan dan jangan lupa doakan juga saudara-saudara dan karib kita, mudah-mudahan diberi keselamatan, kesehatan, dan kesuksesan dunia akhirat.
7. Bila kita berlibur, hindarilah tempat-tempat yang macet sehingga liburan kita tidak terganggu.
8. Jangan makan dan minum berlebihan karena hampir semua penyakit datangnya dari makanan yg berlebihan di perut kita
9. Bila Anda berlebih harta, alangkah mulianya bila Kita menyisihkan sedikit untuk membantu saudara-saudara kita yang tertimpa bencana.
10.Kehadiran tahun baru harus membuat kita lebih SEMANGAT menghadapi hari-hari mendatang.


Tulisan tentang Memaknai Tahun Baru ini sebenarnya untuk mengingatkan diri saya dan keluarga, sengaja saya tulis disini dengan harapan semoga bermanfaat juga bagi yang membacanya, dan tidak lupa saya mohan maaf bila ada yang kurang berkenan.


Selamat Tahun Baru 2010, semoga keimanan, kesehatan,dan kesuksesan senantiasa menyertai hidup kita. Amiin


BENNY S.